Власникам і CEO
Коли рішення проходять занадто довго, функції дублюються, а відповідальність губиться між керівниками.
Головна / Організаційний дизайн
Структура, що відповідає стратегії
Організаційний дизайн і оптимізація структури
Допомагаємо усунути дублювання функцій, зайві рівні управління та розмиту відповідальність. Формуємо структуру, ролі й правила взаємодії, які прискорюють рішення.
Кому підходить
Коли варто замовити організаційний дизайн
Формат і глибина роботи адаптуються до масштабу компанії, бізнес-задачі та готовності команди до змін.
Компаніям у трансформації
Під час масштабування, об’єднання функцій, автоматизації, зміни бізнес-моделі або антикризової оптимізації.
HRD і COO
Коли потрібна цільова структура, норми керованості, профілі ролей і контрольований перехід.
Задачі бізнесу
Які проблеми вирішує послуга
Робота починається з фактів і управлінських наслідків. Ми визначаємо першопричини, пріоритетність і рішення, які можна контролювати через показники.
- Забагато рівнів управління та довгі маршрути погодження.
- Одна функція виконується кількома підрозділами.
- Керівники відповідають за результат без необхідних повноважень.
- Штатний розпис сформований історично, а не від обсягу роботи.
- Нові ролі додаються без перегляду процесів і взаємодії.
- Органіграма не пояснює реальну модель ухвалення рішень.
Етапи роботи
Від бізнес-запиту до впроваджуваного рішення
До початку проєкту узгоджуємо межі, учасників, доступні дані, очікуваний результат і календар контрольних зустрічей.
Бізнес-модель і процеси
Фіксуємо цілі, клієнтську цінність, ключові потоки роботи та управлінські обмеження.
Функціональний аналіз
Виявляємо дублювання, прогалини, перевантаження, зайві погодження й конфлікти відповідальності.
Цільова модель
Проєктуємо підрозділи, рівні, ролі, норми керованості та принципи централізації.
Ролі й взаємодія
Описуємо функції, профілі ключових посад, RASCI та управлінські форуми.
План переходу
Готуємо штатний розпис, сценарії змін, комунікацію, ризики й контрольні точки.
Результат і документи
Що конкретно отримує компанія
Результат передається у придатному для роботи форматі: з рішеннями, відповідальними, строками та критеріями контролю.
Цільова органіграма
Структура бізнесу та функцій із рівнями управління і прямими зв’язками.
Функціональна модель
Перелік функцій, власники, межі відповідальності та взаємодія підрозділів.
RASCI і профілі ролей
Відповідальність у ключових процесах і вимоги до посад, що визначають результат.
Штатна модель і перехід
Чисельність, сценарії, етапи, ризики, комунікації та контроль впровадження.
Кейс організаційної ефективності
Оптимізація структури та чисельності роздрібної мережі
У межах комплексної трансформації ТОВ ТВК «Львівхолод» проведено реструктуризацію департаменту персоналу, запроваджено регіональну модель, автоматизацію процесів і проєкт оптимізації чисельності.
-6%
чисельність офісу
-34%
чисельність охорони
-7%
чисельність мережі магазинів
179
торгових точок у контурі змін
Результат нового проєкту залежить від масштабу, вихідного стану та участі команди замовника.
Комерційні умови
Строки виконання та принцип розрахунку
Тривалість проєкту
Організаційний дизайн окремої компанії або функції займає орієнтовно 4–8 тижнів. Для холдингу чи розподіленої мережі строк визначається після вибору процесів і рівня деталізації.
Бюджет і фактори ціни
Організаційний дизайн — від 30 000 грн. Вартість залежить від кількості функцій, посад, бізнес-одиниць, необхідності нормування чисельності та супроводу переходу.
Переглянути калькулятор і прайсТочний обсяг, календар і бюджет фіксуються у пропозиції після короткої установчої розмови. Роботи поза погодженими межами не додаються без окремого узгодження.
Запитання й відповіді
Що важливо знати до старту
Не знайшли відповіді? Опишіть задачу у формі — повернемося з уточненнями та запропонуємо формат роботи.
Поставити запитанняОргдизайн обов’язково означає скорочення?
Ні. Мета — забезпечити виконання стратегії. Рішення може включати перерозподіл функцій, створення ролей, централізацію, автоматизацію або зміну рівнів управління.
Чим оргструктура відрізняється від органіграми?
Органіграма показує підпорядкування. Організаційний дизайн також описує функції, процеси, відповідальність, повноваження, норми керованості й механізми взаємодії.
Які дані потрібні?
Органіграма, штатний розпис, описи посад, бізнес-план, дані про навантаження, ключові процеси та інтерв’ю з керівниками.
Чи залучаються керівники?
Так. Без перевірки моделі з власниками процесів структура залишиться теоретичною і матиме високий ризик опору.
Чи можна спроєктувати лише одну функцію?
Так. Наприклад, HR, продажі, операції, виробництво або бек-офіс, якщо межі взаємодії з іншими функціями також визначені.
Як відбувається перехід?
Готується поетапний план із кадровими рішеннями, комунікацією, зміною документів, систем доступу та контрольними точками.
Чи можна зберегти конфіденційність до оголошення?
Так. Робоча група, доступи та правила комунікації погоджуються до старту, за потреби підписується NDA.
Наступний крок
Обговорімо вашу бізнес-задачу
На першій розмові уточнимо контекст, очікуваний результат і запропонуємо відповідний формат без нав’язування зайвого обсягу.